Sinds mei 2007 is het opmaken van een plaatsbeschrijving verplicht. De beschrijving moet worden opgemaakt binnen de 15 dagen voor een huurcontract van 1 jaar en binnen de maand voor een huurperiode van meer dan 1 jaar. Het liefst wordt de beschrijving gemaakt wanneer het huis of het appartement nog leegstaat. Op het einde van de huurtermijn moet een nieuwe beschrijving worden gemaakt, namelijk in de periode tussen het moment dat de huurder zijn meubelen verwijdert en de einddatum van het contract.
Een plaatsbeschrijving heeft meerdere functies
De wet schrijft voor dat de huurder op het einde van de overeenkomst de woning moet teruggeven in de staat waarin hij die in gebruik nam. Als er geen plaatsbeschrijving opgemaakt is, neemt men aan dat het huis zich in dezelfde staat bevond als op het moment van de ontbinding van de huurovereenkomst.
Opgelet: een clausule in de huurovereenkomst waarin staat dat de woning in perfecte staat is, is niet voldoende.
Wie moet de plaatsbeschrijving opmaken? Wie betaalt ze?
Het is aan te raden, maar niet verplicht, om de plaatsbeschrijving te laten opmaken door een expert (deskundige landmeter of architect). Als er echter gekozen wordt om de plaatsbeschrijving met beide partijen op te maken, moet deze ook door beide partijen ondertekend worden. De eventuele kosten die verbonden zijn aan het opmaken van een dergelijke beschrijving, worden gedeeld door huurder en verhuurder.
Grote onderhoudswerken of verbouwingen?
Als er grote onderhoudswerken of verbouwingen gebeurd zijn, is het aan te raden voor beide partijen om een nieuwe plaatsbeschrijving te laten opmaken om de nieuwe situatie van de woning aan te duiden. Bij herstellingen is geen nieuwe plaatsbeschrijving nodig.
Let op: dit artikel is gebaseerd op de wetgeving in België.
