Beslissen om je ontslag te geven is de ene keer al makkelijker dan de andere keer. Waar moet je echter steeds op letten bij het opstellen van je ontslagbrief?

Je ontslag indienen is niet heel moeilijk, toch moet dit proces aan een aantal voorwaarden voldoen vooraleer het ontslag rechtsgeldig is.

Verschillende manieren om het ontslag in te dienen
Indien je zelf je ontslag geeft, mag je je opzegbrief als volgt "betekenen" aan je werkgever:

• door middel van een aangetekende brief
• bij deurwaardersexploot
• door overhandiging van een brief die voor ontvangst wordt getekend door je werkgever

Verplichte vermeldingen
Opdat je ontslagbrief wettelijk in orde zou zijn, moet hij aan een aantal strikte voorwaarden voldoen. Zo moet je een schriftelijk document opstellen (je ontslagbrief) en dient deze brief de volgende gegevens te bevatten:

• het begin van je opzegtermijn
• de totale duur van je opzeggingsperiode

Voor meer informatie over de begindatum van je opzegperiode en de duur ervan, lees onze artikels in de rubriek "ontslag nemen".

Probeer steeds de correcte gegevens op je opzegbrief te noteren, fouten kunnen immers grote gevolgen hebben! Bij de vermelding van een verkeerde duur van opzeggingsperiode kan je werkgever eisen dat je een bijkomende vergoeding betaalt die overeenstemt met de onvoldoende termijn.
Wees dus correct en duidelijk in de beschrijving van zowel de start van je opzegtermijn als de totale duur ervan.

Andere vermeldingen
Daarnaast zijn er nog een aantal vermeldingen die je best in je ontslagbrief noteert:

• de datum
• de persoon of dienst waartoe je je brief richt
• de vermelding van de firma waarbij je je ontslag geeft
• je naam
• je handtekening

Weg met spijt in het hart of met wrok?
Ga je met spijt in je hart weg bij je werkgever, dan kan je in je ontslagbrief ook nog een korte bedanking voor de samenwerking noteren als je dat wenst. Ga je daarentegen met veel wrok en  kwaadheid weg, hou je dan best aan een ontslagbrief met de minimumvereisten en start niet met allerhande verwijten te spuien in je brief.

Klaar om aan je ontslagbrief te beginnen. Bekijk zeker ook even ons voorbeeld van een ontslagbrief om het jezelf makkelijker te maken.