Een trouwpartij in een feeëriek kasteel, een mooie feestzaal of in een originele omgeving die je voor één dag omtovert tot de ultieme droomlocatie? Wat je ook verkiest, het vastleggen van de locatie is veruit de meest dringende taak voor het trouwfeest. InfoTalia overloopt samen met jou alle aspecten van een trouwlocatie.

Het tijdstip

Maanden van tevoren je feestlocatie vastleggen, is zeker geen overbodige luxe. Sommige populaire feestzalen moet je zelfs meer dan een jaar op voorhand boeken. Daarom is het vastleggen van een geschikte locatie voor de trouwpartij prioriteit nummer 1.

De mogelijkheden

In principe zijn er ontelbare mogelijkheden waar het huwelijksfeest kan doorgaan. Een kasteel, een museum, zelfs een dierentuin. Ook een trip naar het buitenland kan een alternatief zijn. Het ene is uiteraard wat duurder dan het andere. Je kan misschien overwegen om je huwelijk thuis of in het huis van jullie ouders te vieren. Alles hangt een beetje af van de stijl van jullie huwelijk. Als jullie een heel modern en alternatief huwelijk voor ogen hebben of een themafeest plannen, dan zal een avondfeest in een kasteel niet helemaal tot zijn recht komen. Je doet er dan beter aan om de lijn door te trekken en voor een originele locatie te kiezen, zoals een boot, een oud fabriekspand, een museum, enzovoort.

Het budget

Aan alles hangt een prijskaartje, ook aan de trouwlocatie. Toch kan dat prijskaartje heel sterk verschillen. Ga daarom na wat inbegrepen is in de prijs. Moeten jullie bijbetalen om de locatie te huren of niet? Is er algemene of tafeldecoratie zoals kaarsen, bloemen, tule, stoelhoezen, enzovoort? Ook in de prijs van de menu’s kan een groot verschil zitten. Misschien opteren jullie voor een locatie waar geen keuken is voorzien. Reken dan ook de traiteurskosten mee. Het kan ook zijn dat jullie denken aan een romantische locatie in het bos of in de grote tuin van jullie ouders. Dat kan op het eerste gezicht een goedkoop alternatief lijken, maar dat kan anders uitdraaien. Bedenk immers dat je heel veel zal mogen huren om dat mogelijk te maken. Tenten, vloer, licht, stoelen, tafels, bestek, servies, verwarming, enzovoort. Wat eerst een goedkoop alternatief lijkt, kan dus duur uitvallen. Lees er hier alles over!

Het aantal gasten

Houd rekening met het aantal genodigden. Het spreekt voor zich dat het moeilijk wordt om een gezellig en sfeervol feest te geven voor vijftig genodigden in een zaal met een capaciteit van honderdvijftig gasten. Omgekeerd geldt hetzelfde, een klein zaaltje is niet voorzien op tweehonderd feestvierders. Je zal problemen ondervinden met bewegingsruimte, het aantal parkeerplaatsen, vestiaire, toiletten,… Voor je een feestlocatie vastlegt, maak je dus maar beter een schatting van het aantal gasten dat je op de receptie en voor het avondfeest verwacht. Ontdek hier hoe je een gastenlijst maakt.

De gewenste muziek

Houd er rekening mee dat op bepaalde feestlocaties een huisdeejay voor de muziek instaat. Als je graag zelf een diskjockey of orkestje kiest, dan vraag je best naar de voorwaarden die hieraan verbonden zijn. Maak in elk geval duidelijke afspraken zodat je achteraf niet in vervelende situaties terecht komt zoals dubbel moeten betalen: zowel voor de huisdeejay als voor je eigen deejay. Lees hier meer over muziek op jullie huwelijksfeest.

De afstand

Als je een locatie kiest die een flink aantal kilometers van jullie thuisfront verwijderd ligt, dan kan het handig zijn om eveneens uit te kijken naar overnachtingsmogelijkheden. Voor familie en vrienden is het aangenamer als ze weten dat ze na het feest geen lange afstand moeten afleggen. Zo kan iedereen genieten van het feest en moeten de glaasjes aperitief en wijn niet geteld worden. Als er slaapgelegenheid bij de feestlocatie zelf aanwezig is, dan kan je meestal voordelige tarieven afspreken zodat de gasten niet op al te hoge kosten gejaagd worden.

De privacy

Wat ook een belangrijk aspect is bij het vastleggen van de locatie, is de privacy. Hebben jullie het ‘kot’ voor jullie alleen, of moeten jullie de locatie delen met anderen. Zijn er bijvoorbeeld nog andere zalen waar feesten doorgaan. Op speciale locaties zoals de dierentuin of het museum, is het goed te vragen of men op dat moment open is voor het publiek of net niet. Indien er andere mensen aanwezig zullen zijn of andere feesten plaatsvinden, tracht er dan achter te komen in hoeverre jullie elkaar voor de voeten gaan lopen. Misschien is het mogelijk om in dat geval eens te komen kijken indien er een ander trouwfeest plaatsvindt.

Het comfort

Wat ook heel erg interessant is om op te letten bij de keuze van een locatie, is of jullie als bruidspaar beschikken over een aparte kamer waar jullie je in kunnen terugtrekken om je bijvoorbeeld op te frissen. Die kamer kan bijvoorbeeld ook gebruikt worden om kleine kinderen te slapen te leggen, enzovoort. Je zult zien dat zo’n kamertje echt welkom is.

Lastminutetip: Ga ook altijd na wanneer jullie welk voorschot moeten betalen, wanneer de gastenlijst compleet moet zijn en wat er gebeurt in geval van annulering.

 Meer:

Decoratie op de feestlocaties

Houd jullie huwelijksbudget in de gaten

Speciaal vervoer voor jullie huwelijk