Je hebt beslist! Tijd voor verandering op carrièrevlak dus je verandert van werkgever. Er is zoveel te regelen en dan ineens vraagt je nieuwe werkgever naar “vakantieattesten”. Maar wat zijn dit voor documenten en waarom heeft je nieuwe werkgever dit nodig? InfoTalia probeert je een duidelijker beeld te schetsen over zowel de inhoud van de documenten, als wat ermee zal gebeuren.

Bij uitdiensttreding bij je vorige werkgever, krijg je naast allerhande documenten zoals een C4 en tewerkstellingsattest ook vakantieattesten toegestuurd. Deze documenten vermelden hoeveel vakantiegeld je gekregen hebt van je vorige werkgever in de privé sector en je dient ze aan je nieuwe werkgever te bezorgen indien je als bediende aan de slag gaat bij die nieuwe werkgever.
Let op! Deze documenten worden niet door je vorige werkgever bezorgd indien je bij de overheid gewerkt hebt, in het buitenland, als arbeider of onder een zelfstandig statuut. Enkel arbeiders kunnen een vakantieattest bezorgen aan hun nieuwe werkgever als ze als bediende beginnen werken.

We leggen je aan de hand van een voorbeeld uit wat er allemaal op de attesten vermeld staat.

Voorbeeld: je hebt van 1 januari 2001 tot maart 2020 bij je vorige werkgever gewerkt (in de privésector). In dit geval zal je werkgever je 2 vakantieattesten bezorgen:

Vakantieattest 1 : vakantiedienstjaar 2019 – vakantiejaar 2020

Dit attest vermeldt dat je in het vakantiedienstjaar 2019 (het jaar waarin je vakantierechten opbouwt voor het volgende jaar) gewerkt hebt bij je vorige werkgever.

Je vorige werkgever zal berekenen op hoeveel dagen vakantie je recht hebt in 2020. Daarna berekent je werkgever hoeveel dagen je reeds hebt opgenomen en betaalt je het restsaldo van je dagen uit.

Stel dat je recht had op 20 dagen wettelijke vakantie in 2020 omdat je in 2019 een volledig jaar voltijds hebt gewerkt. In de maanden dat je nog in dienst was bij je vorige werkgever nam je 2 dagen vakantie op. In dit geval zal je vorige werkgever je nog 18 dagen vakantiegeld uitbetalen, het bedrag voor deze 18 dagen noemen we “enkel vakantiegeld” en bedraagt 7,67% van je bruto jaarloon van 2013. Bovenop dit bedrag, zal je werkgever ook berekenen hoeveel dubbel en aanvullend vakantiegeld je zou krijgen in de maand dat het vakantiegeld normaal wordt uitbetaald. Deze bedragen zijn gelijk aan 6,8% van je bruto jaarloon voor het dubbel vakantiegeld en 0,87% van je bruto jaarloon voor het aanvullend vakantiegeld.

Samengevat :  je vorige werkgever betaalt je alles uit van vakantiegeld waarop je recht hebt in 2020.

Vakantieattest 2 : vakantiedienstjaar 2020 – vakantiejaar 2021

Dit attest vermeldt dat je in het vakantiedienstjaar 2020 nog 3 maanden gewerkt hebt bij je vorige werkgever. Indien je voltijds gewerkt hebt tijdens deze 3 maanden, zorgt dit ervoor dat je in 2021 recht zal hebben op 5 vakantiedagen. Zowel deze 5 vakantiedagen als het dubbel vakantiegeld voor deze dagen zal je reeds uitbetaald worden door je vorige werkgever. Dit noemen we het vervroegd vakantiegeld.

Je ontvangt dus in totaal 15,34% van je bruto jaarsalaris voor zowel het enkel vervroegd (7,67%), dubbel vervroegd (6,8%) als aanvullend vervroegd (0,87%) vakantiegeld voor deze dagen.

Behandeling vakantieattesten door nieuwe werkgever
Je vorige werkgever heeft alle vakantiedagen waarop je recht hebt, en het bijhorende dubbel vakantiegeld reeds uitbetaald. Als je bij je nieuwe werkgever echter vakantiedagen wil opnemen, zullen alle dagen die je opneemt betaald worden, op dit moment wordt je dus betaald voor vakantiedagen die je reeds uitbetaald zijn door je vorige werkgever!
Omdat je nieuwe werkgever deze vakantiedagen niet dubbel hoeft te betalen, zal hij in de maand van de vakantiegeldberekening (meestal in één van de maanden vlak voor de zomer), berekenen op hoeveel vakantiegeld je recht had als je bij hem tewerkgesteld was vorig jaar. Blijkt dit vakantiegeld meer te zijn dan het vakantiegeld dat je hebt ontvangen van je vorige werkgever, dan zal je nieuwe werkgever het door hem berekende vakantiegeld verminderen met de bedragen die vermeld staan op je vakantieattest (vakantiedienstjaar 2019 – vakantiejaar 2020 in ons voorbeeld). In deze maand (in 2020) zal je dus bitter weinig loon ontvangen want ook je enkel vakantiegeld (het bedrag voor de 18 vakantiedagen waarop je recht had zullen in deze maand afgehouden worden van je salaris)! Let dus op dat het geld dat je ontvangen hebt bij uitdiensttreding bij je vorige werkgever niet volledig is opgebruikt zodat je dit eventueel kan gebruiken voor de maand waarin het vakantiegeld zal worden verrekend.

Opgelet! Bovenstaande tekst is in ons voorbeeld het geld dat je ontvangen hebt voor vakantie in 2020 en dat door je nieuwe werkgever in 2020 wordt verrekend. In het volgende jaar zal je nieuwe werkgever ook het tweede attest verrekenen. In 2021 heb je immers al recht op 5 vakantiedagen die al uitbetaald zijn. In de maand van berekening van het vakantiegeld, zal je nieuwe werkgever dus ook de bedragen van het vakantieattest ( vakantiedienstjaar 2020 – vakantiejaar 2021 in ons voorbeeld) verrekenen. Gezien het hier slechts gaat om 5 vakantiedagen, zal de impact op het vakantiegeld in 2021 veel beperkter zijn dan in het voorgaande jaar.

Opmerking
Bij het verrekenen van vakantieattesten mag je nieuwe werkgever nooit meer vakantiegeld afhouden dan het bedrag dat vermeld staat op je vakantieattesten. Als je dus meer verdient bij je nieuwe werkgever, moet hij je nog het verschil in vakantiegeld bijbetalen. Verdien je minder bij je nieuwe werkgever, dan moet hij berekenen op hoeveel vakantiegeld je recht had bij hem en slechts dit bedrag afhouden (dat minder is dan het bedrag dat je ontving van je vorige werkgever).