Dromen jullie van een huwelijksfeest in een tuin of weide? Of vinden jullie een trouwpartij in een feestzaal een te formele bedoening? Dan spreekt een feesttent je vast en zeker aan als huwelijkslocatie. Wij wijzen je op enkele aandachtspunten.

Feesttent of feestzaal?

Als jullie of jullie ouders over een grote tuin of een aanpalende weide kunnen beschikken, dan kunnen jullie in het groen jullie huwelijksreceptie en/of -feest geven. Gezien de weersomstandigheden in onze Lage Landen plannen jullie de trouw in dat geval best in de zomer. Omdat je regen, zelfs koude, echter nooit kan uitsluiten, doen jullie er goed aan om een feesttent te huren.

Een feestzaal afhuren betekent doorgaans dat je voor een totaalpakket kiest. De organisatie van het trouwfeest komt dan grotendeels op de schouders van de zaalhouders terecht. Zij zorgen niet alleen voor de menu’s en de bediening, maar ook voor de zaal- en tafeldecoratie en tal van andere praktische aspecten waar je zelf misschien niet meteen aan denkt. Als je een feesttent huurt, dan sta je zelf voor een groot deel van de organisatie in.

Daarom stel je jezelf best de volgende vragen, als jullie nog twijfelen tussen een trouwfeest in een feestzaal of feesttent:

• Hoe zit het met de kwaliteit van de tuin of weide? Is het een relatief vlak terrein? Kan de tent goed verankerd worden in de ondergrond of heb je speciale betonblokken nodig voor de verankering? Is de ondergrond droog of te vochtig om zonder inzakken te bewandelen?
• Is het terrein gemakkelijk bereikbaar voor een vrachtwagen die de tent en het materiaal komt leveren?
• Hoe zit het met de energievoorzieningen in de tuin of weide? Beschik je er over elektriciteit, water...?
• Kan je de toiletten in huis gebruiken of heb je extra sanitair nodig?
• Is de locatie groot genoeg voor alle gasten – weten is meten in dit geval – ? Houd ook rekening met een eventuele cateringtent, sanitaire voorzieningen...
• Zijn er genoeg parkeermogelijkheden aan huis, in de straat of op geringe afstand van de feestlocatie?
• Zijn jullie bereid een groot deel van de organisatie van het feest zelf in handen te nemen of toe te vertrouwen aan naasten zoals jullie ouders, broers, zussen of getuigen?

Als jullie de knoop hebben doorgehakt en voor een feesttent in het groen kiezen, dan houden jullie best rekening met de volgende aspecten.

Soorten feesttenten

Feesttenten kan je huren in alle maten en vormen. Voor elk wat wils, zeg maar.

Feesttenten verschillen in de eerste plaats op het vlak van constructie. Je kan kiezen voor een kadertent die bestaat uit een aluminium constructie die het hele gewicht van het zeil draagt. Daarnaast bestaan er ook spantenten die met kabels opgehouden worden die men in de grond bevestigt. Ten slotte zijn er paaltenten waarbij een of enkele palen het dak ondersteunen, in combinatie met kabels.

Vervolgens kunnen jullie kiezen uit verschillende vormen. Naast de klassieke rechthoekige, vierkante, ronde of ovale feesttenten zijn er tenten in de vorm van een of meerdere pagodes, piramides, tipi’s...  Bij bepaalde modellen reikt het zeil volledig tot op de grond en zitten er ramen in de wanden, bij andere zijn er geen zijwanden of kan je de zijwanden openen of sluiten afhankelijk van de weersomstandigheden.

Wat de vloer betreft, zijn er ook keuzes te maken. Geven jullie de voorkeur aan afzonderlijke planken of grote stukken? Welke eisen hebben jullie op het vlak van afwerking, gaande van ruw tot stijlvol geschilderd en gevernist hout? Willen jullie daarnaast ook een tapijt en zo ja, op bepaalde delen van de vloer of op de hele vloer?

Zelfs het dak kan je naar wens laten aankleden. Jullie kunnen bijvoorbeeld kiezen voor gedrapeerde stof. Eventueel kunnen zo de wanden van de tent zelfs opgesmukt worden.

Inrichting van de feesttent

Naast de tent op zich moeten jullie ook stilstaan bij de inrichting van de tent. Aangezien niemand een hele lading tafels, stoelen en bestek in huis heeft, zullen jullie daarvoor een beroep moeten doen op een verhuurfirma.

Een lijstje met benodigdheden kan als volgt luiden:

• Stoelen – Gaande van goedkope stapelstoelen tot luxe rotanstoelen.
• Tafels – Lange rijen tafels aan elkaar, afzonderlijke ronde tafels of kleine, hoge tafeltjes voor een walking dinner?
• Vestiaire – Kapstokken, kleerhangers, nummers in tweevoud...
• Afscheidingswanden – Interessant als je de ruimte wil opdelen.
• Bar – Spoelbakken, een tapinstallatie, koelkasten...
• Verlichting – Meestal kiest men indirecte halogeenspotjes, maar je kan ook andere lampen kiezen zoals Franse staande lampen of kroonluchters.
• Verwarming – Wil je een functionele of een sfeervolle verwarming in de tent? Pas je tafelindeling hieraan trouwens aan.
• Sanitair – Toiletten en wastafels.
• Decoratie – Planten, bloemen, kandelaars, kaarsen... zelfs asbakken mag je niet vergeten, voor zover deze nog bij decoratie horen.
• Bestek, borden en glazen – Hiervoor zorgt doorgaans de caterer.

Op enkele aspecten gaan we vervolgens dieper in.

Sanitair voor de feesttent

Jullie kunnen een sanitaire wagen huren met toiletten en lavabo’s, zelfs elektrische handdrogers behoren tot de opties. Afhankelijk van het model heb je veel of weinig aansluitingen nodig. Het handigst is een model waarbij je enkel een watertoevoerleiding nodig hebt en stroom voor de verlichting. Dankzij de ingebouwde septische tank ondervinden jullie verder weinig hinder.

Elektriciteit voor de feesttent

Verlengkabels bieden mogelijkheden voor een kleinschalig huwelijksfeest. Heb jullie echter een grote tent nodig voor heel wat gasten, dan moeten jullie rekening houden met een basisverlichting die 3500 à 10 000 watt bedraagt. Dan heb je nog geen verwarming meegerekend en ook de catering, de disc jockey... hebben elektriciteit nodig,

Jullie gaan best op zoek naar een stroomgenerator in de vorm van een dieselmotor die elektriciteit genereert. Huur liever een recent model dan een oud, omdat dat het lawaai van de stroomgenerator beter dempt.

Water voor de feesttent

In de handel vinden jullie waterhaspels van vijftig meter lang. Het nadeel is echter dat waterleidingen esthetisch niet echt je dat zijn en jullie lopen het risico dat gasten erover vallen. Omdat je een huwelijk toch niet op een-twee-drie regelt, kunnen jullie ruime tijd op voorhand de leidingen ingraven in de gazon of weide. Met een beetje geluk kiezen jullie net die plaatsen uit, waar de leidingen mogen blijven liggen voor het water geven van de planten. Wacht hier niet te lang mee, want dan krijgt het gras niet de mogelijkheid om terug te groeien.

Verwarming voor de feesttent

Soms twijfelen koppels of verwarming wel nodig is. Het is niet alleen duur, het neemt ook nog eens heel wat plaats in beslag in de tent. Toch is een verwarmde tent meer dan de moeite waard, met name als jullie tot diep in de nacht willen feestvieren. ’s Avonds en ’s nachts kan het immers heel wat kouder zijn dan overdag.

Jullie kunnen gasbranders aangesloten op gasflessen, zogenaamde wafels, huren voor meer warmte in de tent. Reken een gasbrander per veertig vierkante meter. Decoreer deze want erg mooi ogen hij niet. Of geef de voorkeur aan een mazoutverwarming in de vorm van een grote blazer. Dit model kan men veel beter in het geheel verwerken zodat men lelijke ketels en leidingen niet ziet in de tent. Ook een warmtekanon behoort tot de mogelijkheden: dat is een cilindervormig toestel dat warmte blaast op mazout of gas. Bij mazout klaagt men echter vaak van een vervelende geur.

Een gratis warmtetip luidt als volgt: probeer de ingang van de tent op het zuiden of het zuidwesten te plaatsen. Dan kan je beter gebruik maken van de warmte-energie van de zon.

Tips voor de verhuur van een feesttent

We beëindigen dit artikel met enkele handige tips die jullie heel wat kopzorgen kunnen besparen:

• Controleer wie er verantwoordelijk is voor het opstellen en afbreken van de tent? Moeten jullie daar zelf voor instaan of regelt de verhuurfirma dat? In dat laatste geval, ga na hoeveel het opzetten en afbreken van de tent kost. Is het een vaste prijs of berekent de verhuurfirma de kostprijs in manuren? Hoe egaler de feestweide of –tuin is, hoe gemakkelijker en goedkoper de vloer van de tent gelegd kan worden.
• Zorg ervoor dat de plaatsing van de tent enkele dagen voor de festiviteit mogelijk is. Jullie willen immers geen extra stress omdat de tent nog niet rechtstaat.
• Ga na of er geen kleine lettertjes in het huurcontract staan. Hierboven vermeldden we het opzetten en afbreken al, verder zijn er misschien reinigingskosten waar jullie niet meteen aan denken.
• Zijn jullie ten slotte verzekerd indien de feesttent beschadigd raakt?