Je hebt het al dan niet zelf beslist, maar één iets is hetzelfde in iedere situatie: je zal niet langer voor je werkgever werken. Of je nu zelf ontslag neemt als bediende in België, of je krijgt je ontslag, of je contract van bepaalde duur is afgelopen, er zal steeds vakantiegeld worden betaald door je werkgever. InfoTalia probeert je een duidelijker beeld te schetsen over zowel de berekening van het vakantiegeld als de wettelijke vakantiedocumenten die je moeten bezorgd worden door je werkgever.

Je zal vertrekken bij je vorige werkgever, het staat nu vast. Maar verlies je nu alle vakantiedagen van bij je vorige werkgever? Het antwoord hierop is volmondig: “nee”. Wanneer je uit dienst gaat als bediende, is je werkgever wettelijk verplicht om alle vakantiedagen waarop je recht hebt uit te betalen. Dit impliceert dat je werkgever zowel je vakantiedagen uitbetaald waarop je recht hebt in het lopende jaar, alsook de vakantiedagen je je reeds hebt opgebouwd op basis van je prestaties in het huidige jaar. De uitbetaling van je resterende dagen in het huidige jaar noemen we “saldo vakantiegeld”. De uitbetaling van dagen waarop je pas volgend jaar recht zal hebben noemen we “vervroegd vakantiegeld”.

Saldo Vakantiegeld
Het vakantiegeld bestaat steeds uit 3 delen: enkel vakantiegeld, dubbel vakantiegeld en aanvullend vakantiegeld. Bij een uitdiensttreding zal je steeds een saldo enkel vakantiegeld worden uitbetaald voor je resterende wettelijke verlofdagen. Daarnaast zal je ook dubbel en aanvullend vakantiegeld ontvangen, tenzij je deze bedragen reeds ontvangen hebt bij de uitbetaling van het gewone vakantiegeld bij je werkgever.
Over het algemeen komt het erop neer dat je in de eerste helft van het jaar normaliter enkel, dubbel en aanvullend vakantiegeld zal uitbetaald worden omdat je werkgever nog geen vakantiegeld heeft uitbetaald. Vertrek je in de tweede helft van het jaar, dan zal je werkgever je enkel nog het resterend aantal vakantiedagen uitbetalen onder de vorm van “saldo enkel vakantiegeld”, het dubbel en aanvullend vakantiegeld heb je dan reeds ontvangen in de eerste helft van het jaar.

Berekening saldo vakantiegeld
Je saldo enkel vakantiegeld wordt berekend op basis van je jaarloon van het voorgaande jaar en dit als volgt:

• saldo enkel vakantiegeld: jaarloon vorig jaar x 7,67% x resterende vakantiedagen : totaalrecht vakantiedagen
• saldo dubbel vakantiegeld: jaarloon vorig jaar x 6,80%
• saldo aanvullend vakantiegeld: jaarloon vorig jaar x 0,87%

Het jaarloon van het jaar voordat je vertrekt bestaat steeds uit al het loon waarvoor je sociale zekerheidsbijdragen hebt betaald, ofwel:

• brutolonen
• loon voor feestdagen
• gewaarborgd loon
• eindejaarspremie
• variabel loon: bonussen, premies voor overwerk, nachtwerk...

Voor de volledigheid geven we je mee dat ook enkel vakantiegeld op variabel loon, meegeteld wordt als variabel loon. Heb je dus bijvoorbeeld 200€ enkel vakantiegeld op variabel loon ontvangen, dan wordt deze 200€ ook meegerekend als variabel loon. Ook belangrijk om weten is dat de periode waarover het variabel loon berekend wordt anders is dan een gewoon kalenderjaar. De periode is immers gelijk aan de maand waarin de werkgever normaal het vakantiegeld uitbetaalt, tot vlak voor de maand waarop hij dit het volgende jaar zal doen. Omdat deze berekening van het vakantiegeld op variabel loon ons te ver zou leiden, gaan we hier niet verder op in tijdens dit artikel.
Bijkomende opmerking: eventuele verbrekingsvergoedingen, voordelen alle aard voor een bedrijfswagen of terugbetaalde onkosten worden niet meegenomen in de berekening van het vakantiegeld!

Vervroegd vakantiegeld
De berekening van je vervroegd vakantiegeld, het vakantiegeld waarop je recht hebt op basis van je prestaties in het huidige jaar, is bijna identiek aan de berekening van het saldo vakantiegeld. Het grootste verschil bestaat erin dat je geen breuk moet gebruiken om je resterende wettelijke vakantiedagen uit te betalen omdat je toch nog geen vakantiedagen hebt opgenomen. Het is immers nogal moeilijk om reeds verlof op te nemen dat je pas het jaar nadien zal ontvangen. Bovendien wordt uiteraard het jaarloon van het huidige jaar gebruikt in de berekening.

De berekening gaat als volgt:

• enkel vervroegd vakantiegeld: jaarloon huidig jaar x 7,67%
• dubbel vervroegd vakantiegeld: jaarloon huidig jaar x 6,80%
• aanvullend vervroegd vakantiegeld: jaarloon huidig jaar x 0,87%

Het jaarloon van het huidige jaar bestaat uit dezelfde onderdelen als het jaarloon voor het vorige jaar. Brutolonen, eindejaarspremie en dergelijke zijn dus inbegrepen, voordelen alle aard, verbrekingsvergoedingen en terugbetaalde onkosten zijn niet inbegrepen.

Vakantieattesten
Bij uitdiensttreding bij je vorige werkgever, krijg je naast allerhande documenten zoals een C4 en tewerkstellingsattest ook vakantieattesten toegestuurd. Deze documenten vermelden hoeveel vakantiegeld je gekregen hebt van je vorige werkgever in de privé sector. Wanneer je terug als bediende aan de slag gaat in een nieuw bedrijf in België, dien je deze attesten aan je nieuwe werkgever te bezorgen. Wat je toekomstige werkgever met deze attesten zal doen lees je in ons artikel vakantiegeld nieuwe werkgever.